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Política de tratamiento de datos personales e información

Grupo Contempo S.A.S. informa que cuenta con política de tratamiento de protección de datos personales de acuerdo con la Ley estatutaria 1581 de 2012 y sus normas modificatorias y/o aclaratorias, los programas Sagrilaft y PTEE de acuerdo a la Circular Externa 100-000016 de 2020, Circula Externa 100-000011 de 2021 y sus normas modificatorias y/o aclaratorias. Así mismo, cuenta con una línea ética 24 horas para informar todos los reportes y denuncias de presuntos casos asociados a la corrupción y/o soborno transnacional, así como las situaciones sospechosas que atenten contra los valores corporativos de la Compañía: lineaetica@grupo-contempo.com

Para más información por favor ingresa al siguiente enlace

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales e Información (en adelante la "Política"), tiene como objetivo implementar las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1074 de 2015, y demás normas relacionadas, en lo que se refiere exclusivamente a las bases de datos, archivos e información que contenga datos personales susceptibles de tratamiento, y explica como Grupo Contempo S.A.S. recolecta, almacena, usa, circula y trata información que usted provee a través de distintos medios.

DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE O ENCARGADO DEL DATO - ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, PETICIONES Y RECLAMOS

Grupo Contempo S.A.S. es una sociedad por acciones simplificada, legalmente constituida y existente bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT. 860.038.556-8, teléfono (601) - 704 2236 y domicilio principal en la Cra. 11 A No. 94 - 45, Bogotá - Colombia (en adelante, el "Responsable del Tratamiento").

Para efectos de esta Política, el área encargada de resolver las peticiones, quejas y reclamos de los titulares de la información es el área jurídica, y podrá ser contactada al siguiente correo electrónico: negocios@grupo-contempo.com

TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y FINALIDAD

El Responsable del Tratamiento, previa autorización de los titulares de la información (en caso que esta sea requerida), puede obtener información de personas naturales, visitantes, empleados, aprendices, clientes, potenciales clientes, proveedores y contratistas, según el medio a través del cual éstos proporcionen de forma libre y voluntaria su información personal, según el tipo de relación comercial, contractual y/o legal que exista con el Responsable del Tratamiento. Los tipos de datos personales que recolectamos son datos públicos, semi privados, y no serán recolectados datos sensibles o de menores de edad que no sean públicos, siempre y cuando no exista una autorización previa y expresa del tutor o representante legal de dicho menor de edad.

Los datos personales proporcionados al Responsable del Tratamiento serán recolectados, almacenados, usados, analizados, circulados, actualizados y reportados para las siguientes finalidades, según se establezca en la respectiva autorización: (i) como elemento de análisis para establecer y mantener una relación contractual o comercial, cualquiera que sea su naturaleza, (ii) como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas, (iii) como herramienta para el ofrecimiento de productos o servicios propios o de terceros, (iv) como herramienta para el inicio de cualquier cobro prejudicial o judicial, (v) para que la información sea compartida, circulada y usada por otras entidades para cualquiera de los fines aquí previstos, (vi) para el adelantamiento de cualquier trámite ante una autoridad pública o una persona o entidad privada, respecto del cual la información resulte pertinente, (vii) para que toda la información referida al comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y datos de la misma naturaleza proveniente de terceros países sea consultada, suministrada, reportada, procesada o divulgada, (viii) para efectos de vigilancia y monitoreo de seguridad, (ix) para que la información suministrada sea consultada en listas para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo, (x) para el cumplimiento de cualquier otra obligación legal a cargo del Responsable del Tratamiento, (xi) para el inicio de cobros prejudiciales o judiciales, (xii) para la remisión de información publicitaria, comercial y de mercadeo, (xiii) para transmitir y/o transferir los datos personales a terceros ubicados fuera de la República de Colombia o dentro de la República de Colombia (esto es, llevar a cabo la cesión nacional) a terceros para cualquiera de las finalidades previstas en la respectiva autorización, y (xiv) para tramitar peticiones, quejas o reclamos y cualquiera de sus derechos al habeas data.

DERECHOS DE LOS TITULARES

El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos frente al Responsable del Tratamiento:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada
  3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1074 de 2015, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS AL HABEAS DATA.

Los titulares de la información podrán ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, revocar la autorización mediante el envío de una comunicación a la dirección de correo electrónico y al área indicada en la presente Política. Esta comunicación deberá contener como mínimo lo siguiente:

  1. El nombre, domicilio del titular y medio de contacto para recibir la respuesta como teléfono, correo electrónico, dirección de residencia.
  2. Los documentos que acrediten la identidad o la representación de su representado.
  3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.
  4. En caso dado, otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales.

Una vez recibida la comunicación por parte del Responsable del Tratamiento, se procederá a dar respuesta dentro de los términos establecidos en la regulación aplicable.

MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y MANEJO DE INFORMACIÓN

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de correo electrónico y/o a través de la página de internet: grupo-contempo.com.

VIGENCIA DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL Y DE LAS BASES DE DATOS

El Responsable del Tratamiento tratará la información contenida en cada base de datos de los empleados, aprendices, clientes y proveedores, durante el término de vigencia de la relación laboral, comercial y/o contractual más un término de hasta 20 años; por su parte, la información de potenciales clientes será tratada por un plazo de hasta 10 días años desde la fecha en que ésta fue autorizada, y la información de seguridad y vigilancia por un plazo de hasta 50 días.

Las presentes políticas rigen a partir de la fecha de su aprobación, esto es, el día 11 de enero de 2018.